Alicja Zawadzka

Strażnik procedur w Diplomsa-Room Cargo

Alicja dołączyła do naszego zespołu w lipcu 2018 roku. Wcześniej przez 7 lat pracowała w ochronie fizycznej obiektów o zaostrzonym rygorze. W Diplomsa-Room Cargo dba o to, aby każdy ładunek znajdował się pod stałym nadzorem od momentu załadunku w Gdyni aż do przekazania odbiorcy. Nie uznaje dróg na skróty. Jeśli plomba wykazuje ślad naruszenia o ułamek milimetra, Alicja wstrzymuje proces i zarządza pełną kontrolę zawartości.

W 2023 roku osobiście nadzorowała transport 124 szaf serwerowych dla lokalnych firm technologicznych. Jej system pracy opiera się na twardych liczbach i fizycznych dowodach. Każdy postój na trasie wiąże się z obowiązkowym sprawdzeniem zamknięć, co zajmuje jej dokładnie 9 minut. Dzięki jej rygorowi zero dostępu osób trzecich to w naszej firmie codzienność, a nie tylko obietnica. Alicja uważa, że mechaniczne zabezpieczenia są pewniejsze niż elektronika.

Doświadczenie w archiwizacji i sprzęcie IT

Znamy procedury archiwalne, ponieważ Alicja wdrożyła u nas standardy zgodne z wytycznymi dla dokumentacji niejawnej. W zeszłym kwartale przygotowała logistykę dla 47 dużych projektów przenoszenia archiwów papierowych. Każdy kontener jest przez nią opisywany ręcznie w protokole. Bywa surowa dla nowych kierowców, ale to dzięki temu nasi klienci z Gdyni śpią spokojnie. Plomby sprawdzane na każdym postoju to jej osobisty wymóg, którego pilnuje bez wyjątków.

Poza pracą w terenie Alicja zajmuje się kalibracją czujników wilgotności w naszych autach. Dokumenty papierowe wymagają stabilnych warunków, a ona sprawdza odczyty co 3.2 godziny podczas długich tras. (Mała uwaga: Alicja ufa tylko miernikom analogowym, które osobiście testuje przed każdym wyjazdem). W marcu zeszłego roku to właśnie jej upór przy sprawdzaniu manualnym zapobiegł zawilgoceniu 14 ton akt sądowych podczas nagłej awarii klimatyzacji.

• Przygotowanie planu transportu dokumentów w 24h.
• Weryfikacja 12 punktów zabezpieczeń przed startem trasy.
• Nadzór nad niszczeniem nośników danych z certyfikatem.
• Szkolenie personelu z zakresu ochrony tajemnicy służbowej.

Alicja Zawadzka to osoba, która bierze odpowiedzialność za Państwa dane. Jej praca zaczyna się na 2 dni przed planowanym transportem od weryfikacji tożsamości wszystkich osób zaangażowanych w zlecenie. Jeśli szukają Państwo pewności, że serwery dotrą na miejsce w nienaruszonym stanie, Alicja jest osobą, która o to zadba w Diplomsa-Room Cargo.