Transport papierów wartościowych
Usługa dla banków i instytucji finansowych wymagających najwyższego stopnia ochrony. Transport odbywa się w nieoznakowanych pojazdach z systemem GPS i dodatkowym ryglowaniem przestrzeni ładunkowej. Całość trasy planujemy tak, aby zminimalizować przestoje w miejscach publicznych.
Procedury bezpieczeństwa przy przewozie dokumentów bankowych
Papiery wartościowe, takie jak weksle, akcje czy obligacje skarbowe, wymagają rygorystycznego podejścia, którego nie zapewnią standardowe firmy kurierskie. W Diplomsa-Room Cargo stosujemy autorską procedurę 12 punktów kontrolnych przed każdym wyjazdem z naszej bazy przy ul. Świętojańskiej w Gdyni. Każdy ładunek trafia do wzmocnionego, stalowego kontenera z plombą o unikalnym numerze seryjnym, który jest wpisywany do protokołu w obecności klienta. Od 2017 roku zrealizowaliśmy 156 takich transportów dla lokalnych instytucji finansowych i biur maklerskich, utrzymując zero incydentów na trasie.
Stały nadzór GPS i dwuosobowe załogi
Bezpieczeństwo ładunku opieramy na ciągłym monitorowaniu pozycji pojazdu. Nasz system GPS przesyła dane o lokalizacji co 3.2 minuty bezpośrednio do dyspozytora. W kabinie każdego auta zawsze znajduje się dwóch pracowników DRC, co jest u nas zasadą nienegocjowalną. Dzięki temu pojazd nigdy nie zostaje bez opieki, nawet podczas niezbędnych postojów technicznych czy tankowania na trasach takich jak S6 czy A1. Jeśli postój w miejscu nieplanowanym trwa dłużej niż 5 minut, dyspozytor natychmiast wdraża procedurę weryfikacji głosowej i sprawdza stan ryglowania przestrzeni ładunkowej.
Dyskrecja poprzez nieoznakowane pojazdy
W przewozie kosztowności najlepszą ochroną jest anonimowość. Używamy wyłącznie nieoznakowanych furgonów, które z zewnątrz nie różnią się od zwykłych aut dostawczych krążących po Gdyni czy Gdańsku. To celowa strategia, która minimalizuje ryzyko zainteresowania osób trzecich. Od 2019 roku obsługujemy 47 stałych punktów odbioru w samym Trójmieście, planując trasy tak, aby omijać zatory drogowe i miejsca o podwyższonym ryzyku. Znamy każdą uliczkę w okolicach Portu i Śródmieścia, co pozwala nam na sprawne manewrowanie bez rzucania się w oczy.
Protokół przekazania i pełna odpowiedzialność
Moment wydania i odbioru dokumentów to najbardziej krytyczny etap usługi. Przekazanie papierów wartościowych odbywa się na podstawie szczegółowego protokołu, w którym notujemy godzinę z dokładnością co do minuty. Kierowcy DRC nie posiadają kluczy do kontenerów transportowych – dostęp do zawartości ma wyłącznie osoba upoważniona w punkcie docelowym. W III kwartale 2024 roku średni czas dostarczenia przesyłki na terenie aglomeracji wyniósł 48 minut od momentu zaplombowania paki. Szczerze mówiąc, nie jesteśmy najtańszą opcją na rynku, ale nasze stawki odzwierciedlają koszt utrzymania podwójnej obsady i systemów zabezpieczeń mechanicznych.
Dlaczego lokalne firmy finansowe wybierają DRC?
Współpracujemy obecnie z 83 aktywnymi klientami, dla których priorytetem jest pewność, że weksle czy udziały nie trafią w niepowołane ręce. Nasz zespół składa się z osób z czystą kartą w rejestrze karnym, które przechodzą regularne szkolenia z zakresu ochrony mienia i procedur archiwalnych. Nie obiecujemy rewolucji w logistyce, po prostu rzetelnie pilnujemy powierzonego mienia na każdym kilometrze drogi. W przypadku zleceń pilnych, jesteśmy w stanie podstawić auto pod oddział w Gdyni w ciągu 2.5 godziny od zatwierdzenia zlecenia, o ile posiadamy wolne okienko w grafiku.
P.S. Wszystkie nasze kontenery są testowane pod kątem odporności na próby siłowego otwarcia narzędziami ręcznymi, co daje dodatkowy czas na reakcję służb w razie ewentualnej próby kradzieży.