Zasady ochrony danych w Diplomsa-Room Cargo
Ostatnia aktualizacja: luty 2025
Gromadzenie danych
Kiedy wypełniasz formularz na naszej stronie, podajesz nam swoje imię, służbowy adres e-mail oraz numer telefonu. Potrzebujemy tych informacji, żeby nasz logistyk mógł do Ciebie oddzwonić w ciągu 3.2 godziny i ustalić szczegóły przejazdu. Nie zbieramy danych, których nie wykorzystamy bezpośrednio do planowania trasy Twojego archiwum. Jeśli pytasz o transport 47 serwerów, zapisujemy te konkretne parametry, aby przygotować odpowiednie pasy transportowe i plomby DRC-08.
Twoje dane nie krąż
Wykorzystanie informacji
Używamy Twoich danych głównie do tego, żeby przygotować rzetelną wycenę przejazdu. Logistyka transportu specjalistycznego wymaga dużej precyzji. Jeśli wiemy, że masz do przewiezienia dokładnie 156 metrów bieżących akt, musimy odpowiednio zaplanować wagę ładunku i czas potrzebny na załadunek. Twój adres e-mail służy nam wyłącznie do wysłania pisemnej oferty w ciągu 24 godzin od zapytania.
Nigdy nie wysyłamy spamu ani ofert marketingowych, których nie zamawiałeś. Czasami dzwonimy jedynie po to, żeby dopytać, czy pod Twoim biurem jest podjazd dla auta powyżej 3.5 tony. Nasz kontakt kończy się zazwyczaj w momencie realizacji zlecenia i podpisania protokołu odbioru. Po około 187 dniach od zakończenia transportu większość danych kontaktowych przenosimy do bezpiecznego archiwum offline. Robimy to, bo znamy procedury archiwalne i wiemy, że porządek w plikach to podstawa bezpieczeństwa. Jeśli Twoja firma wymaga dodatkowych umów o poufności, Marek Nowakowski przygotuje odpowiednie dokumenty przed pierwszym kursem.
Pliki Cookies
Nasza strona używa prostych plików cookies, aby poprawnie wyświetlać treści na Twoim telefonie lub komputerze. Nie używamy ich do śledzenia Twojej historii przeglądania ani budowania profilu marketingowego. Te małe pliki pomagają jedynie w tym, by formularz wyceny działał płynnie i nie gubił wpisanych danych o liczbie szaf pancernych czy pudeł. Dzięki nim wiemy też, ilu użytkowników z Gdyni odwiedziło naszą stronę w danym miesiącu.
Korzystamy z podstawowych statystyk, które są w pełni anonimowe. Nie łączymy numerów IP z Twoim nazwiskiem. Możesz wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki w każdej chwili. Strona Diplomsa-Room Cargo nadal będzie dla Ciebie dostępna, choć niektóre elementy mogą ładować się odrobinę wolniej. Uważamy, że im mniej zbędnych śladów zostawiasz w sieci, tym lepiej dla Twojego bezpieczeństwa. Dlatego ograniczamy skrypty do absolutnego minimum. Nie znajdziesz u nas reklam zewnętrznych firm ani uciążliwych, wyskakujących okienek, które przeszkadzają w czytaniu o naszych procedurach.
Twoje uprawnienia
Masz pełne prawo zapytać nas, jakie informacje o Twojej firmie przechowujemy w naszym systemie. Możesz w dowolnym momencie napisać na adres cargo@diplomsa-room.com i poprosić o całkowite usunięcie swoich danych z naszej bazy. Zrobimy to bez zbędnych pytań w ciągu 2 dni roboczych, o ile nie wiążą nas jeszcze aktywne umowy transportowe. Jeśli zauważysz błąd w nazwisku kierownika lub numerze telefonu, po prostu daj nam znać.
Działamy zgodnie z polskimi przepisami o ochronie danych osobowych. To dla nas standard operacyjny, a nie tylko formalność prawna. Twoje dane są u nas bezpieczne, ponieważ traktujemy je jak każdy inny ładunek pod stałym nadzorem fizycznym. Nikt niepowołany nie ma wglądu w nasze bazy operacyjne ani harmonogramy tras. Wszystkie zapytania traktujemy jako poufne już od pierwszej sekundy kontaktu. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące naszych zabezpieczeń, zadzwoń do biura w Gdyni pod numer +48 58 620 74 19. Chętnie wyjaśnimy, jak dbamy o poufność na każdym etapie współpracy.