Transport serwerów i macierzy
Przenosimy infrastrukturę IT z dbałością o delikatną elektronikę. Używamy wózków z amortyzacją i pasów transportowych o miękkim profilu. Przed załadunkiem spisujemy numery seryjne każdej jednostki. Gwarantujemy, że sprzęt dotrze bez ukrytych wad mechanicznych powstałych w trasie.
Przygotowanie serwerowni do drogi
Przenoszenie szaf rackowych i macierzy dyskowych to zadanie, które wymaga precyzji, a nie pośpiechu. W październiku zeszłego roku relokowaliśmy 14 jednostek dla firmy spedycyjnej z Gdyni. Cały proces zaczynamy od weryfikacji sprzętu. Każdy serwer dostaje u nas unikalną naklejkę, a jego numer seryjny trafia do protokołu. Używamy skrzyń transportowych wyłożonych twardą pianką techniczną o grubości 3.2 cm, która pochłania drgania podczas jazdy. (Heads-up: zawsze prosimy o odpięcie wszystkich przewodów zasilających na 3 godziny przed planowanym załadunkiem).
Sprzęt i bezpieczeństwo na trasie
Ładunek pod stałym nadzorem fizycznym oznacza, że auto z Państwa sprzętem nigdy nie zostaje bez opieki. Nasz kierowca i konwojent mają jasne wytyczne: trasa przez Gdynię jest planowana tak, by omijać ulice z wysokimi progami zwalniającymi lub uszkodzoną nawierzchnią, jak niektóre odcinki przy porcie. Do załadunku wykorzystujemy wózki transportowe z miękkimi kołami o średnicy 125 mm. Takie rozwiązanie sprawia, że delikatna elektronika nie drży przy pokonywaniu progu windy czy krawężnika. Znamy procedury archiwalne i wiemy, że utrata danych z powodu wstrząsu mechanicznego to największe ryzyko.
- Sprawdzanie stanu plomb sprawdzane na każdym postoju przy użyciu czytników kodów.
- Zabezpieczenie szaf pasami o szerokim profilu 50 mm, które nie zostawiają śladów na obudowach.
- Monitoring temperatury wewnątrz przestrzeni ładunkowej w czasie rzeczywistym.
- Dwuosobowy zespół pracowników: Marek i Paweł zajmują się relokacjami IT w Diplomsa-Room Cargo od 2019 roku.
Procedury przekazania sprzętu
Zero dostępu osób trzecich to dla nas żelazna zasada. Po zamknięciu kontenera nikt poza naszymi pracownikami nie ma do niego kluczy ani kodu. Przy rozładunku w nowym miejscu wspólnie z Państwa informatykiem sprawdzamy każdą plombę i podpisujemy protokół odbioru. Zazwyczaj transport średniej wielkości serwerowni, czyli około 8 do 12 urządzeń, zajmuje nam od 4 do 6 godzin roboczych. Nie jesteśmy najtańszą firmą transportową w Trójmieście, ale u nas płacą Państwo za to, że sprzęt po podłączeniu po prostu zadziała.
Dokumentacja i ubezpieczenie
Każdy transport serwerów jest ubezpieczony na konkretną kwotę wpisaną w umowie, a nie na wagę towaru. Przygotowujemy pełną dokumentację przewozową, która jest zgodna z wymogami audytów bezpieczeństwa IT. Nasz zespół przeszedł szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, co pozwala nam pracować dla instytucji wymagających szczególnego nadzoru. Ostatnio, w marcu 2024, zakończyliśmy relokację 47 macierzy dla lokalnego banku bez ani jednej minuty opóźnienia względem harmonogramu.