Przewóz archiwów i dokumentów
Pakujemy dokumenty do specjalnych, wzmocnionych pudeł lub kontenerów metalowych. Stosujemy system plombowania przy obecności klienta, co wyklucza dostęp osób niepowołanych. Obsługujemy archiwa zakładowe, medyczne oraz historyczne. Po dostarczeniu przekazujemy protokół nienaruszalności zabezpieczeń.
Bezpieczny transport akt z pełnym nadzorem fizycznym
W lipcu ubiegłego roku przewieźliśmy 156 metrów bieżących dokumentacji dla biura rachunkowego przy ul. Morskiej w Gdyni. Cała operacja zajęła nam 8 godzin. U nas nie ma rzucania pudeł na pakę. Każdy segregator trafia do metalowego kontenera, który zamykamy i plombujemy bezpośrednio przy Twoim biurku. Ładunek pod stałym nadzorem to dla Diplomsa-Room Cargo zasada numer jeden, a nie pusty slogan reklamowy.
Stosujemy plomby sprawdzane na każdym postoju. Jeśli trasa z Gdyni do innego punktu w Trójmieście zajmuje nam 47 minut, kierowca nie robi żadnych przerw. Przy dłuższych zleceniach, na przykład do biur w Lęborku, auto zatrzymuje się wyłącznie na monitorowanych parkingach. Numer każdej plomby (np. serii 834-PLX) wpisujemy do protokołu, który dostajesz do ręki przed startem silnika. Masz pewność, że nikt nie zaglądał do środka w czasie jazdy.
Nasz zespół to 4 stałych pracowników, którzy przeszli weryfikację pod kątem pracy z danymi wrażliwymi. Znamy procedury archiwalne dotyczące przechowywania akt osobowych, dokumentacji medycznej oraz rejestrów notarialnych. Rozumiemy, że jeden zgubiony arkusz to dla Twojej firmy realne ryzyko prawne, dlatego pilnujemy każdego kartonu tak, jakby był jedynym na aucie.
- Stosujemy wzmocnione kontenery o nośności do 32 kg każdy, co zapobiega rozrywaniu się dna.
- Każdy transport kończy się przekazaniem listy 12-cyfrowych numerów plomb do weryfikacji.
- Przewozimy archiwa wyłącznie autami ze sztywną zabudową typu kontener – nie używamy plandek.
- Gwarantujemy zero dostępu osób trzecich na każdym etapie, od wyniesienia z Twojego biura po rozładunek w archiwum docelowym.
W 2024 roku zrealizowaliśmy już 37 takich transportów na terenie województwa pomorskiego. Większość zleceń zamykamy w jeden dzień roboczy. Często zdarza się, że pakowanie zaczynamy o 7:15 rano, a o 15:40 klient trzyma już w ręku podpisany protokół nienaruszalności zabezpieczeń. (Mała uwaga: zawsze zachęcamy, aby przy zakładaniu plomb był obecny Twój wyznaczony pracownik – to najlepsza metoda na pełen spokój ducha).
Szczerze mówiąc, nie jesteśmy najtańszą firmą transportową w Gdyni, bo nie działamy jak zwykły kurier. Diplomsa-Room Cargo to transport specjalistyczny dla tych, którzy nie mogą sobie pozwolić na błąd. Jeśli Twoje papiery są warte więcej niż koszt ich przewozu, nasze procedury są stworzone właśnie dla Ciebie. Zero przypadkowości, tylko twarde zasady i stalowe zabezpieczenia.