Transport bez logotypów

Dyskrecja jako podstawa ochrony mienia

W Diplomsa-Room Cargo stawiamy na białe, nieoznakowane furgonetki Renault Master z rocznika 2022. Na karoserii nie znajdziesz numerów telefonów, wielkich haseł reklamowych ani logotypów DRC. To celowe działanie, które sprawia, że transport serwerów czy dokumentów niejawnych wygląda jak zwykła dostawa artykułów biurowych. Dzięki temu auto zaparkowane pod biurowcem przy ul. Świętojańskiej nie przyciąga wzroku osób postronnych ani konkurencji. Obecnie nasza flota w Gdyni liczy 4 takie jednostki, co pozwala nam zachować pełną anonimowość podczas każdego przejazdu.

Nadzór fizyczny i plomby zabezpieczające

Każdy transport odbywa się według ścisłego harmonogramu, gdzie ładunek pod stałym nadzorem znajduje się od momentu zamknięcia paki. Stosujemy plomby o numerach seryjnych, które są wpisywane do protokołu przekazania dokumentacji. Kierowca ma obowiązek zatrzymać się w bezpiecznym miejscu co 45 minut jazdy, aby sprawdzić stan zabezpieczeń zewnętrznych. Plomby sprawdzane na każdym postoju to u nas standard, a nie dodatkowa opcja. W lipcu 2024 roku odnotowaliśmy 0 incydentów związanych z naruszeniem integralności zamknięć na trasach między Gdynią a Gdańskiem.

Doświadczenie zespołu i procedury dostępu

Nasza firma działa od 2017 roku i od początku zatrudniamy tych samych 6 kierowców z doświadczeniem w konwojowaniu mienia. Każdy pracownik przeszedł wewnętrzne szkolenie z procedur archiwalnych i obsługi sprzętu IT w marcu 2024 roku. Zero dostępu osób trzecich oznacza, że tylko wyznaczony pracownik DRC oraz upoważniony przedstawiciel klienta mają klucze do systemów ryglujących. Nie korzystamy z usług podwykonawców ani zewnętrznych firm kurierskich, co daje nam 99.2% kontroli nad tym, kto dotyka Twoich nośników danych.

Logistyka miejska w Gdyni i okolicach

Obsługujemy obecnie 47 stałych klientów z sektora finansowego i prawnego w Trójmieście. Średni czas załadunku 20 metrów bieżących dokumentacji papierowej w standardowych kartonach wynosi u nas dokładnie 34 minuty. Planujemy trasy tak, aby unikać zatorów na obwodnicy, korzystając z monitoringu ruchu w czasie rzeczywistym. Jeśli Twoje biuro mieści się w trudnej lokalizacji, nasi pracownicy wykonują wizję lokalną na 2 dni przed planowanym transportem, aby sprawdzić wysokość wjazdu do garażu podziemnego lub szerokość klatek schodowych.

Koszty i zasady współpracy

Szczerze mówiąc, nie jesteśmy najtańszą firmą transportową na pomorskim rynku, ponieważ utrzymanie nieoznakowanej floty i stałego dozoru generuje realne koszty. Za transport lokalny na terenie Gdyni pobieramy stałą stawkę, która obejmuje ubezpieczenie ładunku do kwoty 150 000 PLN. Większość zleceń realizujemy w terminie od 3 do 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania. Przygotowujemy konkretny kosztorys w formie PDF, który zawiera listę wszystkich czynności od zapakowania kontenerów po ich rozładunek w archiwum docelowym.

Heads-up: W dni ustawowo wolne od pracy oraz w pierwsze poniedziałki miesiąca nasze biuro przy Świętojańskiej 42 jest czynne tylko do godziny 13:00 ze względu na wewnętrzne audyty bezpieczeństwa floty.

Zamów wycenę transportu w 3 godziny