Ile waży szafa pancerna i jak ją bezpiecznie przesunąć?
Standardowa szafa pancerna w biurze w Gdyni waży od 84 do 318 kg, zależnie od klasy odporności i grubości blachy. Próba przesunięcia takiego ciężaru bez przygotowania zwykle kończy się pęknięciem płytek ceramicznych lub uszkodzeniem paneli podłogowych. W Diplomsa-Room Cargo stosujemy procedury, które pozwalają na bezpieczną relokację mienia bez angażowania połowy pracowników firmy.
Dlaczego waga szafy pancernej jest tak zróżnicowana?
Masa szafy biurowej zależy od jej przeznaczenia i certyfikatu. Najlżejsze szafy w klasie S1, przeznaczone do przechowywania dokumentów niejawnych o niskiej wadze, ważą zazwyczaj około 87 kg przy wysokości 150 cm. Jednak gdy przechodzimy do szaf ogniotrwałych lub tych w klasie S2, waga gwałtownie rośnie. Pomiędzy ściankami znajduje się wypełnienie kompozytowe lub betonowe, co sprawia, że niewielki mebel o szerokości 60 cm może ważyć nawet 214 kg. Przed planowaniem transportu zawsze sprawdzamy tabliczkę znamionową umieszczoną na wewnętrznej stronie drzwi szafy.
Większość klientów z Gdyni, z którymi pracowaliśmy w ciągu ostatnich 7 lat, posiada modele ważące średnio 156 kg. To granica, powyżej której dwie osoby nie są w stanie bezpiecznie podnieść szafy bez specjalistycznych pasów transportowych. Przy wadze 318 kg, która jest górną granicą dla naszych standardowych wózków schodowych, konieczne jest już planowanie rozkładu nacisku na strop. W starszych kamienicach przy ulicy Świętojańskiej zdarzało się nam wzmacniać trasę przejazdu płytami OSB o grubości 18 mm, aby uniknąć pęknięć wylewki pod wykładziną.
Niewielka szafa pancerna o szerokości 60 cm może ważyć nawet 214 kg ze względu na betonowe wypełnienie ścianek.
Sprzęt, który ratuje Twoją podłogę
Do transportu sejfów i szaf używamy zestawów rolkowych z powłoką poliuretanową. Takie koła nie zostawiają czarnych śladów na posadzce i rozkładają ciężar 318 kg na większą powierzchnię niż standardowe kółka biurowe. Jeśli szafa musi pokonać progi lub schody, wykorzystujemy schodołaz elektryczny o udźwigu do 400 kg. Urządzenie to posiada system hamowania przy krawędzi stopnia, co eliminuje ryzyko niekontrolowanego zjazdu. Szczerze mówiąc, to najbezpieczniejsza metoda, bo siła fizyczna pracownika służy tu tylko do stabilizacji pionu, a nie do dźwigania.
W Diplomsa-Room Cargo nie przesuwamy szaf bezpośrednio po podłożu. Nawet jeśli szafa ma nóżki z filcem, przy takim nacisku piasek pod spodem zadziała jak papier ścierny. Zawsze podkładamy arkusze tektury falistej lub specjalne maty ochronne na całej trasie od gabinetu do windy. W marcu 2024 roku przenosiliśmy 12 takich szaf dla biura rachunkowego w Gdyni i dzięki tym zabezpieczeniom nie powstała ani jedna rysa. Bywa to czasochłonne, ale wymiana uszkodzonego parkietu kosztowałaby klienta około 4500 zł, więc wolimy poświęcić te dodatkowe 24 minuty na zabezpieczenie trasy.
Procedura Zero dostępu osób trzecich podczas transportu
Transport szaf z dokumentami to nie tylko kwestia ciężaru, ale też bezpieczeństwa zawartości. Zgodnie z naszą zasadą Ładunek pod stałym nadzorem, każda szafa przed wyniesieniem z biura jest oklejana plombami kruszącymi. Jeśli szafa nie jest opróżniona na czas transportu (co odradzamy przy wadze powyżej 150 kg), zabezpieczamy zamek dedykowaną nakładką. Nasz zespół składa się z 4 stałych pracowników, którzy mają uprawnienia do obsługi archiwów. Dzięki temu klient ma pewność, że postronne osoby nie zajrzą do środka podczas postoju na parkingu czy w windzie.
Plomby są sprawdzane na każdym postoju i przy przekazaniu mienia w nowej lokalizacji. Stosujemy numeryczne oznaczenia plomb, które wpisujemy do protokołu przekazania. W ostatnim kwartale zrealizowaliśmy 47 takich zleceń w obrębie Trójmiasta i w każdym przypadku plomby dotarły nienaruszone. Warto dodać, że nasze auto transportowe jest wyposażone w windę hydrauliczną o udźwigu 750 kg, więc szafa wjeżdża na pakę w poziomie, co zapobiega przemieszczaniu się dokumentów wewnątrz szuflad. Zero improwizacji na miejscu zlecenia to nasza podstawa.
Każda szafa przed wyniesieniem z biura jest oklejana plombami kruszącymi, co gwarantuje nienaruszalność zawartości.
Jak przygotować szafę do przyjazdu DRC?
Zanim nasi ludzie pojawią się pod adresem ul. Świętojańska 42 lub w innym miejscu, prosimy klienta o opróżnienie szafy z najcięższych segregatorów. Choć nasz sprzęt poradzi sobie z wagą 318 kg, to dynamika ruchu pełnej szafy jest trudniejsza do opanowania. Segregatory najlepiej spakować do naszych zaplombowanych pojemników transportowych. (Przy okazji: udostępniamy je na 3 dni przed planowaną relokacją bez dodatkowych opłat). Ważne jest też sprawdzenie szerokości futryn. Standardowe drzwi mają 80 cm, a szafy pancerne często 75 cm, co zostawia tylko 2,5 cm luzu na stronę dla rąk naszych pracowników.
Prosimy też o zarezerwowanie miejsca parkingowego jak najbliżej wejścia do klatki schodowej. Każdy metr niesienia 200-kilogramowego kolosa to dodatkowe ryzyko błędu. W lipcu 2024 roku w Sopocie musieliśmy nieść sejf przez 83 metry chodnika, bo parking był zastawiony. Zajęło to nam 32 minuty dłużej niż planowaliśmy. Jeśli wiemy o takich utrudnieniach wcześniej, wysyłamy dodatkową osobę do asekuracji. Możesz zamówić u nas wycenę relokacji w 4 godziny – wystarczy podać model szafy lub przesłać zdjęcie tabliczki znamionowej na nasz adres cargo@diplomsa-room.com.
